Academium 2.0
Desarrollado por OMNISOFT Cia. Ltda.
Academium es una plataforma académica, administrativa, financiera, contable y de talento humano orientada a instituciones educativas.
Acerca de Academium
Nuestro Sistema Academium tiene ya 15 años en el mercado, en estos dos últimos años se ha trabajado intensamente en el análisis y revisión de varias tecnologías que nos permitan actualizarlo, no únicamente en la parte visual, sino también priorizando varios aspectos: la seguridad de la información, reingeniería de procesos, mejoramiento del flujo de información entre los usuarios, interface amigable y adaptable a cualquier dispositivo sea este un Celular, una Tablet o un PC
Características
El sistema de Gestión de Instituciones Educativas Academium está diseñado para mantener y procesar información relevante de todas y cada una de los aéreas de la institución, información como datos generales del alumno, padres de familia, inscripciones matriculas, listas por cursos, paralelos. El manejo de Pensiones para mantener el control de las cobranzas sea en efectivo, en cheque, con tarjeta de crédito, débito automático, pago en ventanilla de un banco. La gestión de docentes, personal administrativo, de servicios para la generación de roles de pago, asignación de materias y horarios al docente, la parametrización de criterios de evaluación para los estudiantes. El registro contable automatizado de cuentas por cobrar, pagos, compras, la generación de la información requerida por instituciones como el SRI e IESS.
Envio de Notificaciones
Academium envía notificaciones automaticas de notas bajas, de incidencias, de atrasos y faltas
Aulas Virtuales
Permite la gestión de clases virtuales sin limite de tiempo
Inscripciones en línea
Gestiona la inscripción en línea de postulantes, el proceso de selección y posterior admisión
Matriculación en línea
Academium permite realizar el proceso de matriculación en línea, generando dinamicamente los documentos habilitantes para la matrícula como contratos de sevicios académicos, código de convivencia, pagarés y seguros contra accidentes
Emisión Documentos Ministerio de Educación
Genera todos los documentos solicitados por el Ministerio de Educación.
Gestión de Tareas
Maneja una agenda planificadora de tareas.
Optimización de Procesos
Se pueden registrar diferentes tipos de facturas de compra: Facturas de Bienes No inventariados y Servicios, Bienes Inventariados, Caja Chica, Reembolso, así como liquidaciones de compra y liquidaciones de reembolso. En vista de que todos los comprobantes que se emiten son electrónicos, se dispone de una opción para la carga de facturas y retenciones electrónicas, que incluye el registro automático de los proveedores en el caso en que estos no están registrados aún. Se pueden registrar las retenciones recibidas de clientes, notas de crédito emitidas por los proveedores y la reposición de caja chica. Todas las transacciones realizadas deben aprobarse para que se realice de forma automática el asiento contable, la retención electrónica y la orden de pago al proveedor. .
Contabilidad.
Permite consultar todos los movimientos contables generados de forma automática de los diferentes módulos del sistema. Se puede generar el Balance General, el Estado de Resultados, el Libro Mayor, el Libro Diario, el Libro Bancos, la Generación del Anexo Transaccional (ATS) , incluye reportes de verificación de las Retenciones en la Fuente e IVA.
Interfaces
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